Forvaltningsrevisjonen er bestilt av kontrollutvalget i Larvik kommune. Bestillingen var denne: «Kontrollutvalget ønsker en grundigere gjennomgang vedrørende kommunens tilsyn i hyttesaken til en av kommunens virksomhetsledere».
Saksframstilling fra Vestfold og Telemark revisjon IKS er som følger:
Forvaltningsrevisor Hildegunn Rafdal skal legge frem rapporten «Kommunens håndtering av byggetiltak på en fritidseiendom» – Larvik kommune i møtet i Kontrollutvalget 9 februar 2021.Les saken her,Lamøya 71
Problemstilling:
- I hvilken grad sikretLarvik kommune at reglene om habilitet var kjent og ble fulgt av lederne og ansatte i kommunen i den undersøkte perioden?
- Ble reglene om habilitet fulgt i arbeidet med mulig ulovlige byggetiltak på gbnr. 1030/1, fnr.40 – Lamøya 71 i den undersøkte perioden?
- I hvilken grad sikret kommunen at reglene om å vurdere og ev.følge opp tips om mulig ulovlige byggetiltak ble fulgt i den undersøkte perioden?
- Håndterte kommunen tips om mulig ulovlige byggetiltak på gbnr. 1030/1, fnr. 40 – Lamøya 71 i tråd med regelverk og kommunale retningslinjer i den undersøkte perioden?
Anbefalinger fra Vestfold og Telemark revisjon IKS til Larvik kommune er som følger:
- Kommunen bør vurdere tiltak som reduserer risikoen for tvil om ansattes habilitet i forhold til andre ansatte.
- Eksempelvis ved at ansatte som arbeider med saker som involverer andre ansatte, dokumenterer sin habilitetsvurdering.
- Kommunen bør utarbeide årsrapporter om tilsynsarbeidet som i større grad viser hvordan aktiviteten har vært i forhold til tilsynsstrategien.
- Kommunen bør vurdere tiltak som sikrer at alle innkomne tips om mulig ulovlige byggetiltak blir vurdert og eventuelt fulgt opp.
Saken skal opp til behandling i Kontrollutvalget 9 februar 2021.
Forslag til vedtak/innstilling:
Kontrollutvalget tar rapporten «Kommunens håndtering av byggetiltak på en fritidseiendom» til orientering, og ber VTR IKS møte for å legge frem rapporten i kommunestyret.
Innstilling til kommunestyret:
Kommunestyre slutter seg til anbefalingene i rapporten «Kommunens håndtering av byggetiltak på en fritidseiendom», og ber kommunedirektøren følge opp anbefalingene innen august 2021 med en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget. Les hele rapporten her, Rapport Lamøya 71
