«Oppfølgingssamtale» mellom ordfører Birgitte Gulla Løken og Per Manvik.

«Med bakgrunn i rapporten mottok ordfører 18. februar en mail fra gruppelederne Hallstein Bast (MDG), Gunnar Eliassen (SV) og Jan Carroll Henriksen (Rødt) hvor ordfører blir bedt om å legge frem en egen sak til behandling i kommunestyret så snart som mulig. I mailen fremholdes det at det i rapporten er dokumentert regelbrudd og direkte lovbrudd i måten planutvalgets leder har opptrådt på. Gruppelederne ber om at ordfører synliggjør hvordan dette i fremtiden skal hindres». Les det innmeldte spørsmålet og svaret fra ordfører her.

Hør hele behandlingen av saken i opptak på denne linken.

Birgitte Gulla Løken opplyste i møtet at hun hadde hatt et møte med Per Manvik hvor det var skrevet ned et dokument med 5 punkter. Løken nevnte 3 av disse punktene i møte.

Bøkebloggen har derfor sendt en henvendelse til ordfører for å få oversendt hele avtalen inkludert alle 5 punkter mellom Løken og Manvik.

I dag har vi mottatt hele avtalen med de 5 punktene hvor det er skrevet dette :

«Plantuvalgets leder, Per Manvik og ordfører Birgitte Gulla Løken har etter en gjennomgang av Harris-rapporten kommet frem til følgende»:

1) Det er uheldig at i en rapport med anonymiserte svar, er leder av planutvalget med enkelhet identifisert.

2) Rapporten har et ensidig fokus da verken planutvalgets ansvar som kollegium er adressert, ei heller kommunedirektørens plikt til å sette grenser dersom folkevalgte går utover planer og styringssignaler vedtatt av kommunestyret.

3) Kritikk av ansatte i det offentlige rom skaper utrygge rammer. Planutvalgets leder beklager at det har forekommet. Kritikk vil i fremtiden kanaliseres via ordfører og/eller kommunedirektør.

4) Leder av planutvalget avviser at han har forsøkt å instruere ansatte. Det vises til mail i rapporten som etter ordførers vurdering dokumenterer forsøk på å påvirke administrasjonen. Selv om leder av planutvalget leser det annerledes, vil han i fremtiden være bevisst sin form og tenke over hvordan mottaker oppfatter hans henvendelser. 

5) Leder av planutvalget ser frem til møter mellom politisk og administrativ ledelse for at man i fellesskap kan gjøre avdelingen enda bedre som servicearena for innbyggere og tiltakshavere og for at man sammen kan bli enige om rammer, roller og grenseganger mellom politikk og administrasjon.